Adjoint.e administratif.ve

(La personne sélectionnée travaillera trois (3) jours au bureau de Baie-Saint-Paul et deux (2) jours à celui de La Malbaie)

Région | Charlevoix

 

  • Vous aimez être au cœur de l’action, et jongler avec divers dossiers ?
  • Vous cherchez un emploi où vous pouvez faire la différence ?

Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal !

Joignez-vous à la Coopérative des techniciens ambulanciers du Québec (CTAQ), la plus grande coopérative ambulancière au Québec, comptant plus de 500 membres travailleurs, répartis à Québec, Portneuf, Charlevoix, Saguenay ainsi qu’à la réserve faunique des Laurentides ! Fondée en 1988, la Coopérative poursuit son développement et ne cesse d’innover pour demeurer la référence au Québec en soins paramédicaux.

Sous l’autorité du directeur régional aux opérations de Charlevoix, l’adjoint.e administratif.ve assure la gestion des opérations administratives quotidiennes (ex. accueil, communications, confection d’horaire, liste de rappel, aide à la paie, classement, etc.).

*La personne sélectionnée travaillera trois (3) jours au bureau de Baie-Saint-Paul et deux (2) jours à celui de La Malbaie*

PRINCIPALES TÂCHES

  • Accueillir les clients et les personnes représentantes;
  • Recevoir et acheminer les communications téléphoniques;
  • Recevoir et vérifier les factures et les concilier avec les numéros d’ordre;
  • Effectuer tous les remplacements lors de demandes de congé;
  • Assurer la confection de l’horaire de travail tous les mois et y apporter les modifications au besoin;
  • Saisir les données dans le système de paie et concilier les heures payées pour la préparation de la paie;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • DEC, AEC ou DEP en secrétariat, en administration ou en comptabilité;
  • Entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel).

Le / la candidat(e) devra également démontrer qu’il (elle) possède les qualités suivantes:

  • Discrétion, loyauté, éthique professionnelle;

RÉMUNÉRATION

  • Rémunération concurrentielle.

VOUS ÊTES INTÉRESSÉS ?

Si le poste vous intéresse, vous êtes invités à faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre nous signifiant votre motivation à occuper un tel poste, une copie de vos diplômes et de votre dernier relevé de notes. Vous devez adresser votre candidature à l’adresse vistapassion@ctaq.com au plus tard le 2 avril en indiquant le titre du poste dans votre sujet de message.

Coopérative des techniciens ambulanciers du Québec

La CTAQ offre un service paramédical professionnel à la population en s’assurant de fournir des emplois de qualités à ses membres. La CTAQ est le leader et la référence en services paramédicaux. Elle est reconnue dans sa communauté par sa culture innovatrice de performance grâce à la mobilisation de ses membres. Les valeurs qui animent l’organisation sont le professionnalisme, le respect, l’intégrité et la coopération.

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Sans frais : 1-888 624-2766

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